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目前低值易耗品管理中存在的问题

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【摘要】:
目前低值易耗品管理中存在的问题

(一)在低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理混乱的突出问题
  主要表现对新购置物品入账的随意性较大,该入账的没有入账,对已经毁损、丢失、报废的低值易耗品账上没有减少或减少不及时。在站段整合交接中对于低值易耗品的交接手续基本没有或流于形式,造成低值易耗品的大量流失。
  (二)对低值易耗品管理上认识不深,管理不严格
  由于管理上制度的不健全,低值易耗的使用人员不爱惜、不正当使用,常常造成低值易耗品的损坏。对低值易耗品缺乏系统的、规范化的管理制度。
  一是上边有账不准,下边无账无底。加之购置不入账,领用手续不齐全。二是没有实行量、额双项控制。每次盘点,只管件数,不管价值。三是没有建立严格的报废、回收制度。由于低值易耗品报损缺乏严格程序,不仅使物品长期混淆不清;四是经济赔偿制度不健全、不完善,缺乏环环相扣的责任制;五是维修工作没有跟上,自上而下没人关注低值易耗品的维修工作,致使好多物品日渐失去使用价值。
  (三)没有严格的低值易耗品奖惩、考核制度
  由于对低值易耗品管理没有严格的奖惩、考核制度,形成了管理不好无人追究,管理严格得罪人又得不到鼓励,管理人员在管理上没有积极性。
  二、加强低值易耗品管理的有效措施
  (一)提高人员对低值易耗品管理重要性的认识
  要加大监督管理的重要性的宣传力度,对人员要进行爱护企业资产的思想教育,提高员工管好用好公有财产的意识及遵章守纪的自觉性。
  (二)建立、健全低值易耗品管理体系
  1.
建立科学的低值易耗品台账管理制度。
  完善物品购置、领用和管理手续,购入物品及时入账,基层工会要建立低值易耗品的管理台账。台账各项目填写齐全,从数量、金额、规格型号、使用地点、使用车间部门、保管人等多方面进行全方位的动态管理,要达到物卡相符,卡表相符,表账相符、账账相符。
  2.建立低值易耗品清查、报废制度。
  要建立低值易耗品清查制度,低值易耗品清查每半年最少一次。对购置的常用物品,可以明确使用期限,以便于划清正常和非正常损坏的责任。对于需要报废的物品属于主观原因造成资产损失的,要查明原因,分清责任,相关责任人应鉴定价格进行赔偿。
  3.重视低值易耗品的维修、再利用工作。
  财务管理人员对低值易耗品要经常进行监督检查,教育人员养成勤“动手”的习惯,对自己管理使用的物品,做到经常检查、随坏随修。  

(三)充实工会低值易耗品的管理力量,发挥兼职管理人员作用
 由于受人员编制限制,管理人员有限,一般都是兼职人员负责低值易耗品的管理工作,但由于日常事务繁多,精力有限,管精管细低值易耗品有一定的困难。因此可以确定一名人员主管财产管理,主抓低值易耗品的管理,实行低值易耗品管理重心下移,充分发挥的管理力量。